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Formular Hausnebenkostenaufstellung

1. Kostenart
Hier sind alle die Kostenarten aufgeführt, die Sie bei Vertragsabschluss mit uns vereinbart haben bzw. die in der letzten Abrechnung mit Kosten behaftet waren. Im Bedarfsfall können Sie hier weitere Kostenarten ergänzen.

2. Datum
Tragen Sie in dieses Feld das Rechnungsdatum ein. 

3. Betrag in €
Hier erfolgt die Angabe des Bruttorechnungsbetrages (inklusive Mehrwertsteuer).

4. MWST
In diesem Feld ist der Prozentsatz für die Mehrwertsteuer anzugeben. Dies Angabe kann entfallen, wenn für keinen Nutzer ein Mehrwertsteuerausweis notwendig ist.

5. Umlageschlüssel
Die am häufigsten verwendeten Umlageschlüssel sind im unteren Teil des Formblattes angegeben,  eine Liste mit weiteren verfügbaren Schlüsseln und Kostenarten finden Sie hier.

Haben Sie in der vorhergehenden Abrechnung bereits diese Kostenposition verwendet, so ist auch der Umlageschlüssel bereits angedruckt.

6. Ausnahmen
Sollen einzelne Nutzer von einer Kostenart befreit werden, so tragen SIe hier die betreffende lfd. Nummer ein.

7. § 35a
Die Spalte § 35a betrifft die haushaltsnahen Dienstleistungen. Sind bei einzelnen Nebenkostenpositionen die Voraussetzungen erfüllt, um die Abzugsfähigkeit zu gewährleisten, so kennzeichnen Sie dies wie folgt:

  • Ein "X" bedeutet, die Position ist als haushaltsnahe Dienstleistung einzustufen und der gesamte Rechnungsbetrag soll dabei berücksichtigt werden.
  • Ein %-Satz gibt an, dass nur dieser Anteil als haushaltsnahe Dienstleistung zu ewarten ist.

Info zu haushaltsnahen Dienstleistungen (benötigt zum Anzeigen das kostenlose Programm ADOBE Reader)

8. Abrechnungsmodalitäten
Bitte kreuzen SIe bei der MWST "JA" ein, wenn die Beträge wie üblich als Bruttobetrag eingetragen wurden.

Die Kosten für die Abrechnung der Hausnebenkosten sind nach geltender Rechtssprechung nicht umlagefähig, dehalb ist hier in der Regel "NEIN" anzukreuzen.

Sollen auf den Abrechnungen für Ihre Mieter neue Vorauszahlungsbeträge auf Basis der angefallenen Kosten ausgewiesen werden, dann hier bitte ebenfalls "JA" ankreuzen.

 

Vergessen Sie nicht, Ihre Angaben durch Unterschrift zu bestätigen!

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